Цена вашей минуты
Во что нам обходится минута рабочего дня? А минута отпуска? Серьезное рассмотрение этих вопросов может неузнаваемо изменить весь стиль вашей жизни.
Часто приходится отвечать на вопрос своих клиентов, какую часть работ нужно делать самому (руководителю или владельцу предприятия), какую поручать своим менеджерам и сотрудникам, а какую отдавать на аутсорсинг. Критериев отбора может быть много, и многие из них индивидуальны – для ситуации, бизнеса, предприятия. Но есть один универсальный критерий, которым, как вовремя подвернувшейся под руку линейкой, можно измерить и сравнить многие работы и занятия.
Речь идет о стоимости времени для вас лично и ваших сотрудников. Стоимости в буквальном смысле слова, выраженной в рублях, долларах или евро. Считали когда-нибудь?
К примеру, у вас работает менеджер, который стоит вам 66 тыс. рублей в месяц. Хотите для увеличения эффекта учесть полную сумму с налогами? Учитывайте, я буду исходить из “чистой” суммы.
Как мы знаем, в среднем в месяце 22 рабочих дня. Значит, день этого ценного сотрудника обходится вам в 3000 рублей, час при 8-часовом рабочем дне – 375 рублей.
Мы вплотную подошли к критерию, который я имел в виду. Хотите, чтобы ваш менеджер съездил отвез документы или помыл окна в офисе? Во-первых, вам надо его/ее уговорить или мотивировать на такую низкопробную работу. Прежде, чем начинать это делать, задумайтесь, неужели нет другого способа получить нужный результат, более дешевого? Стоит ли та работа, которую вы поручаете, расходов в 375 рублей в час? Если да – в добрый час! Если нет – привлекайте более дешевого сотрудника или фрилансера.
Теперь о себе. Я бы очень посоветовал, чтобы применительно к себе как владельцу и/или руководителю бизнеса, который, надеюсь, может напрямую влиять на рост своего дохода в зависимости от результатов, брать за основу не ту сумму, которую вы сегодня фактически получаете, а ту сумму, на которую вы нацелены в данный момент. К примеру, вы в данный момент получаете 100 тыс. рублей, но горите желанием в ближайшее время поднять свой доход до 300 тыс. рублей. От этого и будем отталкиваться. Причем, рассчитаем как стоимость рабочего времени, так и личного.
Рабочее время рассчитывается по тому же шаблону, что и выше. 300000/22/8=1700 руб. (примерно). Такая цифра формирует радикально другой подход к вашим занятиям во время рабочего дня. Если какое-то действие не приносит вам (бизнесу, предприятию) хотя бы 177 руб. в час, делать его должны не вы! Максимум, что вы можете себе позволить, если если кроме вас пока никто не знает, что делать и как добиться нужного результата – потратить час на то, чтобы по возможности подробно описать все выполняемые действия и найти (выбрать, поручить найти) исполнителя. Для скорости записи хорошо использовать диктофон или видеокамеру.
Хотя это не является прямой темой данной статьи, предложу еще один действенный вариант делегирования любой работы или процесса: диктуете все будущему исполнителю, а первым поручением станет оформить описание процесса на бумаге и принести на утверждение.
Чем больше подобных процедур вы будете проводить и чем чаще после этого исполнители будут выполнять порученные им переложенные с ваших плеч работы, тем больше будет накопленная экономия вашего дорогостоящего времени.
Приблизительно так же следует привлекать фрилансеров, часовая оплата которых ниже стоимости вашего часа или часа вашего времени. Отличие только в том, что фрилансер – уже специалист, ведь вы (или кто-то по вашему поручению) именно такого выбирали. Ему нужно описать не процесс, а задание.
Теперь поговорим о личном времени. Зачем? Затем, что его тоже нужно использовать эффективно. Есть масса занятий, готовых его сожрать, в первую очередь работы по дому, возня с автомобилем, ожидание в очередях (поликлиника, парикмахерская). Мы сжигаем наше время, часто даже не задумываясь, что теряем. Давайте считать!
Если воспринимать вас лично как ценную персону, обеспечивающую определенный доход, то ценность рабочего времени в возможности сформировать этот доход, а личного – в возможности восстановить силы и настрой на бесперебойную работу. Значит, оно не менее ценно, и мы эту цену вычислим.
Шаблон немного изменится. Количество дней следует принять за 30, а количество часов – 16. Давайте все-таки отрежем от суток необходимый 8-часовой интервал для сна и будем считать его неприкосновенным.
Итак, цена часа личного времени 300000/30/16=625 рублей. Теперь легко можно расставить все на свои места. Сидите час в очереди в недорогую парикмахерскую, чтобы заплатить 200 рублей за 15-минутную стрижку? Поздравляю, она обошлась вам чуть больше 980 рублей. Может, лучше было пойти в другое место, где стрижка стоит 600 руб., но нет очередей или есть запись на конкретное время?
Да-да, слышу из-за экрана возмущенные возражения, что за этот час можно почитать деловой журнал, прослушать часть аудиокурса и вообще – провести этот час с пользой!!! Можно. Но то же самое можно сделать и не в зале ожидания парикмахерской или районной поликлиники, а в комфортной квартире или офисе, да и исполнители, берущие за стрижку 600 рублей, сделают работу в большинстве случаев качественнее.
А уборка квартиры? по часу раз в два дня – 9375 рублей в месяц. Добавьте походы в магазин, приготовление еды – наберется на домработницу. Что вам даст ее найм? Может быть, при данном доходе не выиграете в затратах, но выиграете в качестве! Меньше будет болеть голова о домашних заботах, отдых будет качественнее, настроение лучше. Да и в конце-то концов, что вы выбираете – тереть и чистить весь выходной свое жилье или уехать с детьми в лес (аквапарк, музей, театр) зная, что квартира и без этого будет блестеть?
А теперь внимание! Я делал расчет для суммы дохода 300 тыс. рублей. Но ведь большинство хочет достичь большего!!! Пересчитайте самостоятельно, при желании получать доход 1,5 млн. во что вам обойдется час в офисе, потерянный на копание в электронной почте и светские разговоры с подчиненными или самостоятельная мойка машины!
Вывод: если вы обеспечили себе или рассчитываете на высокий доход и ваше время стоит (должно стоить) дорого ― максимально разгрузите себя от всего, что можете делать не вы, чтобы посвятить все свое время тем наиболее важным делам, которые можете сделать только вы и никто другой, или получению удовольствия от жизни!
Более подробно об оценке собственного времени вы можете узнать из издания
Константин Бакшт: Вкус жизни: как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой
P.S. Интересный материал? Полезный? Пожалуйста, оставьте комментарий - ваше мнение, впечатления, мысли.
Дополняйте, спорьте! Задавайте вопросы, рассказывайте о своем опыте, указывайте на ошибки и неточности.
Если вы действительно хотите читать здесь интересные и полезные статьи, не стесняйтесь и не ленитесь комментировать!
Силен чужим умом или Ищи подсказку за границей Не поддавайтесь стереотипам
Сертифицирован- ный партнер amoCRM
Услуги для роста вашего бизнеса
Щелкните по названию компании ниже, чтобы узнать о предложениях и возможностях.